Debido al indetenible incremento de familias planeando cambio de residencia, hemos tomado la iniciativa de normar este proceso, por lo que les presentamos el instructivo actualizado para el retiro de alumnos.
1.- Enviar un correo explicativo a: documentos@juanxxiii.e12.ve lo siguiente:
- Código de representante, nombre, grado, sección, edad y fecha de nacimiento del alumno.
- Motivo y fecha del retiro.
- Documentos requeridos por la institución receptora del alumno (cuya emisión se estima como tiempo mínimo un mes).
- Adjuntar cómo imagen cédula de identidad y pasaporte (en caso de salir del país) de su (s) representado (as).
- De tener pensado regresar al colegio, debe indicarlo con fecha estimada.
2.- Establecer contacto con la Analista de Cobranza que lleva su estado de cuenta y solicitar solvencia administrativa.
3.- Establecer contacto con la Comunidad Educativa (Miércoles en espacios del CRA) y solicitar solvencia de C.E presentando comprobantes de pagos realizados.
4.- Solicitar entrevista presencial con el Director General (Prof. Jorge Luis Bolívar), sobre todo si los planes de retiro contemplan un posible regreso a corto o mediano plazo, a través del correo electrónico lucy@juanxxiii.e12.ve
5.- Presentar solvencia administrativa y de C.E al momento de retirar los documentos en la oficina de seguimiento estudiantil (Sede Bachillerato).
Importante:
Por razones de índole legal, los documentos definitivos de promoción se podrán retirar del colegio, según el nivel educativo; a saber: Educación Inicial y Primaria (1o a 6o grados): 20 de Julio; 1o a 4o año de Bachillerato: 25 de julio y 5 año: 7 de Septiembre.
Si se trata de emigrar al exterior, se recomienda consultar con la Zona Educativa del Estado Carabobo acerca de los recaudos necesarios para la legalización de los documentos ante el Ministerio de Educación en Caracas.
En caso de quien retire los documentos sea distinto al representante legal, deberá contar con la debida autorización escrita, anexando copias de las cédulas de identidad tanto de ambos (autorizante y autorizado).
